外贸客户开发信编写技巧
发布日期:2020-03-23 11:22:10 浏览次数: 76 来源:

对于外贸人员来说,一封好的外贸发展信是非常重要的。可以说,这是外贸的垫脚石,因为对于一个优质的客户来说,每天都会收到大量的外贸发展信函。随着时间的推移,客户已经习惯了外贸发展信函等电子邮件,甚至已经厌倦了。因此,只有让客户选择阅读我们数千封外贸发展信函中的发展信函,才能大大增加客户选择与我们合作的可能性。
执行开发信中的3R原则将直接提高您的成功率!
一、什么是3R原则?
1.在合适的时间合适的人
换言之,我们必须在正确的时间以正确的方式向正确的人发出外贸发展函。这样,外贸发展函被客户打开阅读的概率就会增加。
正确的时间:正确的时间
周一:
一般认为顾客很忙。一般来说,客户只需要工作,需要处理很多工作,所以在这个时候,客户往往工作太忙,可能没有时间看我们的开发信。
星期五:
休息日快到了,一般顾客也很忙。他们忙着组织一周的所有工作,这些工作可以解决,也不能解决。这些话下周就要保密了。
周末:
顾客一般都在度假。如果他们从工作中收到信件或事件,通常会心情不好,给顾客留下不好的印象。
时差问题:
有时白天在我们这边,对方可能就在黑暗中,所以我们一定要抓住这个时差问题。例如,欧洲、中东和印度的客户通常在下午寄信。这允许客户在工作时间查看开发信函,这对于提高响应率非常重要。
因此,一般来说,最好把重点放在周二至周四的发展信上。及时向客户发送外贸发展信函,可以有效提高回复率。
2.正确的道路
有针对性的
首先,大众汽车的开发信没有针对性,大多数客户忽略了这种通用的、几乎无用的开发信。我们应该写一封符合大众口味的推荐信,以增加顾客对信的阅读欲望、耐心阅读的兴趣,进一步让顾客在理解内容后有回复的动力。记住:答案是最后一句话。
防止垃圾邮件
另外,发开发信时,一定要注意邮件的链接,防止开发信被客户邮箱自动屏蔽,成为垃圾邮件。因此,通过适当的方式寄出外贸发展的信是非常重要的。
因此,我们必须选择合适的方法,并根据回复率对开发信的内容进行适当的调整和改进,使客户对我们的信感兴趣并有效回复。
正确的人:正确的
一个。准确的标题
我们不应该在写开发信并寄出之前漫无目的地寄出它。我们必须首先获得客户正确的电子邮件地址,还要考虑客户在公司的权限。最好直接找到那个人的名字和位置。这将大大提高信件的回复率,而不是总标题。
3.电子邮件
如果您确实找不到客户的邮箱和个人电子邮件,最好将其发送到公司的信息邮箱[公开公司电子邮件],并表明负责邮件处理的公司将转发我们的发展信函。注重内容是关键。你应该在信中提到他们公司的实际产品,以免被归类为垃圾邮件。
当前网络信息资源十分发达。我们可以根据自己的实际需要选择特定的客户发送发展信,从而有效地增加了客户打开和阅读我们外贸发展信的概率。
可以说,合适的人选是提高回复率最重要的一步。找一个能做出决定的人,打开局面,以最直接的方式开始进一步的商务沟通。
将全球营销与外贸公司营销方法相结合,将大大提高客户获取的准确性。在智能数据时代,你还在绞尽脑汁考虑客户吗?